前提条件
阿里云主账号可以在
数据查询与分析管控页面开启
允许分享和
允许下载电子表格。
背景信息
分享电子表格的应用场景如下：
- 多人协同编辑电子表格。
例如，统计团队成员的个人信息、活动的报名情况等，您可以分享该电子表格并赋予对方编辑的权限。
- 将自己的分析结果分享给他人，供其阅读。
您可以分享该电子表格，并赋予对方阅读的权限。
进入电子表格的编辑页面
- 进入电子表格。
- 在电子表格页签，单击全部电子表格下相应的文件名，进入电子表格的编辑页面。
导出电子表格
说明 电子表格最多支持导出100行数据。
- 在电子表格的编辑页面，单击右上方的导出 > 生成MaxCompute建表语句。
- 在导出为MaxCompute表对话框中，配置各项参数。
插入模式 参数 描述 将数据插入MaxCompute表（insert overwrite） 选择目标项目 选择目标工作空间。 选择表 输入需要插入数据的表名进行选择。 新建MaxCompute表并插入数据 选择目标项目 选择目标工作空间。 输入表名 输入新表的表名。请保持表名的唯一性，您可以单击检查重名进行检查。 - 单击复制SQL语句并关闭对话框。
重要 仅支持非分区表。
- 单击页面左上方的
图标，选择全部产品 > 数据开发与运维 > DataStudio（数据开发）。 - 插入数据至已有表或新建MaxCompute并插入数据。
- 将数据插入MaxCompute表（insert overwrite）
如果您选择的插入模式为将数据插入MaxCompute表（insert overwrite），请打开需要插入语句的MaxCompute表。在表的编辑页面，单击DDL模式，粘贴已复制的SQL语句，单击生成表结构。
- 新建MaxCompute表并插入数据
如果您选择的插入模式为新建MaxCompute表并插入数据，请新建MaxCompute表，并粘贴已复制的SQL语句。详情请参见创建并使用MaxCompute表。
- 将数据插入MaxCompute表（insert overwrite）
- 分别单击提交到开发环境和提交到生产环境。
如果您使用的是简单模式的工作空间，仅需要单击
提交到生产环境。
分享电子表格
您可以在电子表格的编辑页面，单击右上方的分享，设置相应的分享方式。
您可以通过以下方式分享电子表格：
- 通过链接分享：指定可编辑、可阅读成员或设置所有人可见后，单击复制链接，发送链接至需要分享的人员即可。
如果您开启提取码，则会生成一个需要输入提取码才能访问的链接。
- 指定可编辑人员：如果需要指定人员具备编辑该电子表格的权限，请单击指定可编辑人员 > 添加。在对话框中输入需要分享的成员并选中，单击确认。
说明 最多支持指定10个可以编辑电子表格的成员。
- 所有人可见：如果当前电子表格可以对所有人开放，请开启所有人可见开关。
- 以下人员，可阅读：如果需要指定人员具备阅读该电子表格的权限，请关闭所有人可见后，单击以下人员，可阅读 > 添加。在对话框中输入需要分享的成员并选中，单击确认。
说明 最多支持指定30个可以阅读电子表格的成员。
分享成功后，发送链接给对方，对方可以通过链接进行访问。
- 您可以在电子表格编辑页面右上角的浏览记录中，查看当前表格分享后，有哪些人员已查看表格。
- 您可以在电子表格页面，查看分享给我的电子表格。
下载电子表格
您可以在电子表格的编辑页面，单击右上方的
下载，下载当前电子表格至本地。
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